Aby faktura została uznana za prawidłowo wystawioną i stanowiła dowód księgowy musi oprócz nazwy zawierać określone przepisami dane:

• numer faktury i tutaj trzeba dbać o prawidłową ich kontynuację,
• nazwa prowadzonej firmy wraz z dokładnym jej adresem,
• NIP prowadzonej firmy,
• nazwa oraz adres kupującego,
• NIP kupującego,
• data wystawienia faktury,
• data sprzedaży, jeśli jest inna niż sporządzenia faktury,
• nazwa usługi lub sprzedanego towaru plus jednostka miary,
• cena jednostkowa netto,
• stawka opodatkowania,
• wartość towarów netto,
• kwota należnego podatku od całej faktury, trzeba dokonać podziału na kwoty związane z określonymi stawkami VAT,
• wartość kwoty do zapłacenia ogółem, łącznie z kwotą podatku. 

Ponadto faktura może zawierać takie dane jak:

• sposób zapłaty,
• termin zapłaty,
• numer konta bankowego, na który klient powinien dokonać zapłaty.